¿Qué solución cloud necesita mi empresa?

En la revolución informática en la que vivimos, existen diferentes tipos de soluciones cloud a día de hoy, que incrementan la eficiencia y competitividad de los negocios del mercado. Tal es el potencial de estas fórmulas que recientes estudios sitúan un incremento productivo de entre el 20 y el 40% con su aplicación. Y tú, ¿estás al corriente sobre cuál será la solución cloud que más beneficie a tu empresa?

El cloud computing ofrece todo un abanico de posibilidades para las empresas, entre otras:

  • Opciones de almacenamiento escalable

  • Acceso remoto

  • Incrementos en rendimiento y resultados finales

Una serie de características altamente atractivas para cualquier tipo de negocio en el contexto actual. En respuesta a esta realidad, cada vez son más los empresarios que se interesan por estos productos informáticos para hacer más eficiente la gestión de clientes, de departamentos financieros, contables o de marketing. 

Al externalizar los servicios en la nube, las empresas pueden concentrarse en aquellos procesos que forman el núcleo de su negocio y dejar de este modo todas las operaciones e incidencias relacionadas con las tecnologías de la información en manos de profesionales cualificados externos.

¿Pero qué tipos de soluciones cloud existen a día de hoy y cuál nos aportará más ventajas? Hoy hablaremos de tres modelos básicos: el público, el privado y el híbrido.

soluciones cloud

1) Las soluciones Cloud públicas

Esta fórmula se caracteriza por ofrecer recursos infraestructurales compartidos entre diversos clientes, mediante conexiones VPN o de Internet

Con este producto, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones en cuestión a partir de enlaces externos, empleando plantillas propias o del mismo proveedor. La principal ventaja de la solución cloud pública la encontramos en el hecho de que compartir recursos permitirá a sus adeptos ahorrar costes. 

2) Las soluciones Cloud privadas

Las soluciones privadas son aquellas en las que una sola organización tiene acceso a los recursos empleados en la propia nube de manera exclusiva. De este modo, dicha entidad dispondrá de infraestructura propias y personalizadas, amoldadas a la demanda esperada. A diferencia del caso anteriormente mencionado, esta fórmula requiere de grandes inversiones: desde la adquisición del equipamiento como para su correcta gestión. Pero la razón de ello es evidente: se trata de un modelo a medida y de eficiencia contrastada, por lo que este modelo estará diseñado para aquellas empresas que requieran una elevada concentración de recursos y sistemas para la gestión de clientes, proveedores, contactos con entidades bancarias o administraciones públicas, etc.

3) Las soluciones Cloud híbridas

Los modelos híbridos son una combinación de los dos modelos mostrados anteriormente. De este modo, el porcentaje de características entre unos y otros variarán en función de las necesidades del negocio, de los packs contratados y de la inversión que se espera realizar.

¿Qué facilidades nos aportan estas soluciones Cloud a las PYMES?

Las estructuras cloud nos aportan una serie de ventajas, que serán beneficiosas para todo tipo de empresas, independientemente de sus dimensiones o del sector del mercado en el que se encuentren. En este artículo destacamos las siguientes:

  • Posibilidad de preconfiguración para cubrir las necesidades del proyecto

  • Arquitecturas auto-escalables para detectar las necesidades de forma inteligente 

  • Alcance geográfico conciso y eficiente, al disponer de servidores repartidos en centros de datos en distintas localizaciones. 

  • Soporte en el diseño web de los negocios

  • Sincronización y compartición de datos eficiente y ágil

  • Sistemas de backups y recuperación, mediante la disposición de copias de seguridad automatizadas

  • Verificaciones periódicas del funcionamiento del sistema y soporte continuo 24/7

Como puedes ver, las soluciones cloud ganan cada vez más terreno a las antiguas soluciones locales y ya están al alcance de todos, tanto en la vida personal como en la profesional. 

Estamos hablando de un modelo flexible, accesible, seguro y competitivo. ¿A qué esperas para incorporarlo a tu modelo de negocio? Desde Batec te daremos soporte y consejos para todo este proceso. ¡Contacta con nosotros y descubre todo lo que podemos hacer por ti en el campo de la tecnología, la información y la informática!

Recuerda que, además, en nuestro blog también podrás encontrar numerosos artículos con consejos del campo de la informática para las empresas, así como diversos tips de ciberseguridad, hojas de ruta para una experiencia cómoda en el contexto del teletrabajo, consejos de navegación responsable en la web o toda la actualidad del mundo de la tecnología. Un blog que actualizamos semana a semana. ¿Te lo vas a perder?

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Marketplace

  • Estudio previo de alternativas y alta en la plataforma: Apertura de cuenta y alta del perfil del Beneficiario, por su cuenta, en, al menos, una (1) plataforma de Marketplace y en, al menos, un (1) país.
  • Análisis de la competencia: Realización de una investigación de mercado focalizada en las características de los competidores para mejorar el proceso de toma de decisiones y alcanzar una posición competitiva.
  • Diseño y definición de la estrategia de negocio: Generación de la estrategia de negocio para lograr la consecución de los objetivos deseados orientando los recursos disponibles hacia dicha finalidad.
  • Producción del catálogo de referencias: Análisis de las categorías a comercializar para seleccionar, al menos, diez (10) productos alineados con la estrategia de negocio, salvo que el Beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
  • Creación del contenido del listing: Definición de, al menos, diez (10) descripciones del catálogo de referencias, salvo que el Beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
  • Alta de referencias: Carga de, al menos, diez (10) referencias, y sus respectivas descripciones y fotografías, en la plataforma, salvo que el Beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor, acompañada por la descripción y fotografía individual de cada producto. El importe de la ayuda no incluirá el coste asociado a la suscripción o alta en la plataforma de Marketplace ni los costes variables asociados a la venta de las referencias dadas de alta en la plataforma.

Ayuda Máxima:

2.000 € + IVA

Presencia Avanzada en Internet

  • Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
  • Análisis de palabras clave: Gestión, búsqueda y análisis de palabras clave con el fin de desarrollar estrategias útiles para que los buscadores clasifiquen el contenido y ayuden a los usuarios a encontrar resultados relevantes para sus consultas.
  • Análisis de la competencia: Se deberá realizar un análisis de la competencia mensualmente para informar a las empresas beneficiarias de su situación frente a los competidores.
  • SEO On-Page: La solución deberá ofrecer un servicio mínimo de dos (2) páginas o apartados SEO On-Page, optimizando la estructura y el contenido interno para mejorar la posición natural de la pyme en buscadores, así como la indexación y jerarquización del contenido.
  • SEO Off-Page: La solución deberá proveer este servicio, que conllevará la ejecución de acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar su posicionamiento orgánico.
  • Informes mensuales de seguimiento: Se deberá reportar el resultado de las acciones ejecutadas para generar consciencia de la evolución y la repercusión de las mismas en la presencia en internet de la empresa beneficiaria.

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Ciberseguridad

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Desde:  94,99 € / usuario + IVA

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Comunicaciones Seguras

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Servicios y herramientas de Oficina Virtual

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Desde: 126 € / usuario + IVA

Ayuda Máxima:

250 € / usuario + IVA

Factura Electrónica

  • Alta de una nueva cuenta de Empresa uso del servicio MB2B Router Professional / Business durante 1 año.
  • Parametrización de la herramienta y carga automatizable de datos importables sin límite de volumen con una dedicación máxima de 5 / 10 horas (en función del volumen de trabajadores de la entidad).
  • Firma delegada de tus facturas sin necesidad de un certificado propio.
  • Envío ilimitado de facturas nacionales e internacionales.
  • Custodia de facturas durante 5 años.
  • (Business) Recepción de documentos a través de redes públicas nacionales (FACeB2B) y europeas (Peppol).
  • (Business) Recepción de pedidos y facturas de proveedores.
  • (Business) Reconocimiento de texto (OCR) automático.
  • (Business) Archivo legal de facturas electrónicas.
  • La solución propuesta cumple con el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Desde: 100 € + IVA

Ayuda Máxima:

500 / 1.000 € + IVA

Gestión de Procesos

  • Alta de un nuevo dominio y alojamiento de la solución durante 1 año.
  • Instalación y configuración de Dolibarr.
  • Parametrización de la herramienta y carga automatizable de datos importables sin límite de volumen con una dedicación máxima de 45 / 60 horas (en función del volumen de trabajadores de la entidad).
  • La solución dispone de las siguientes funcionalidades:
    • Gestión de usuarios
  • Gestión de productos
    • Gestión financiera
  • Gestión comercial
    • Gestión de proyectos
  • CRM
    • Gestión de terceros
  • Punto de venta
    • Gestión de contratos
  • Gestión documental
    • Gestión de intervenciones
  • Gestión de RRHH
    • Gestión de agenda
  • Gestión de miembros
  • Actualizaciones de seguridad del software incluidas.
  • Diseño web responsive adaptado completamente a todo tipo de dispositivos.
  • Dispone de Web Service API Rest para la integración con otras aplicaciones.
  • La solución propuesta cumple con el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

Desde: 420 € + IVA

Ayuda Màxima:

500 / 6.000 € + IVA

Business Intelligence y Analítica

  • Alta de una nueva Identidad de Empresa para uso del servicio Microsoft Power BI Premium durante 1 año.
  • Parametrización de la herramienta y carga automatizable de datos importables sin límite de volumen con una dedicación máxima de 30 / 40 / 70 horas (en función del volumen de trabajadores de la entidad).
  • Integración de datos con otras bases de datos: la solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
  • IA avanzada para preparar datos con funciones de autoservicio para macrodatos y simplificar la administración de datos y el acceso a ellos.
  • Almacenamiento de datos: la solución deberá proveer una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: la solución permitirá crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos: la solución permitirá exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.

Desde: 202,80 € + IVA

Ayuda Máxima:

1.500 / 4.000 € + IVA

Gestión de clientes y/o proveedores

  • Alta de un nuevo dominio y alojamiento de la solución CRM durante 1 año.
  • Instalación y configuración de Boolibu CRM.
  • Parametrización de la herramienta y carga automatizable de datos importables sin límite de volumen con una dedicación máxima de 30 / 40 horas (en función del volumen de trabajadores de la entidad).
  • CRM con todas las entidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, proyectos, tareas, contactos, etc… A simple vista, para su visualización completa de todo lo requerido.
  • Incluye una gestión completa de contactos, clientes, clientes potenciales (Leads) y oportunidades.
  • Registro automático de acciones y eventos en la agenda automáticamente.
  • Seguimiento de contactos realizados con terceros.
  • Visualización agrupada y rápida de todo lo relacionado con un tercero.
  • Gestión de agenda según usuario y grupo, con distinción por color.
  • Envíos de correos registrados por el envío de presupuestos, pedidos y facturas desde la aplicación.
  • Envío de correo a los terceros de forma masiva.
  • Incluye sistema de almacenamiento de documentos.
  • Actualizaciones de seguridad del software incluidas.
  • Diseño web responsive adaptado completamente a todo tipo de dispositivos.
  • Dispone de Web Service API Rest para la integración con otras aplicaciones.

Desde: 420 € + IVA

Ayuda Máxima:

2.000 / 4.000 € + IVA

Gestión de Redes Sociales

  • Creación de estrategia de redes sociales alineada con la misión y visión de la pyme, que sea relevante, conecte con los potenciales clientes y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.
  • Monitorización de redes sociales: monitorización y control periódico a través de métricas de referencia del impacto de las acciones, para cuantificar los resultados y comprobar si se están cumpliendo los objetivos marcados en la estrategia.
  • Optimización de la red/Auditoria Social Media: Análisis de los diferentes canales sociales para optimizar el rendimiento.
  • Gestión de una red social: administración del perfil/usuario de la pyme en, al menos, una red social.
  • Publicación de posts semanales: publicación post parte del agente digitalizador de un mínimo de 4-8 entradas (posts) mensuales.

Desde: 2.000 € + IVA

Ayuda Máxima:

2.000 / 2.500 € + IVA

Comercio Electrónico

  • Alta de un nuevo dominio y alojamiento de la tienda durante 1 año.
  • Creación de tienda autogestionable basada en gestor de contenido WordPress y la extensión WooCommerce.
  • Carga automatizable de referencias incluida sin límite de unidades.
  • Configuración e integración de métodos de pago vía TPV, PayPal, Transferencia Bancaria, Bizum y Tarjeta.
  • Configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos 
  • Actualizaciones de seguridad del software incluidas.
  • Diseño web responsive adaptado completamente a todo tipo de dispositivos.
  • Inclusión de pautas de accesibilidad para el contenido web (Estándar WCAG 2.1).
  • Posicionamiento básico en Internet del sitio web y optimización SEO.

Desde: 1.500 € + IVA

Ayuda Máxima:

2.000 / 2.500 € + IVA

Creación Sitio Web

  • Alta de un nuevo dominio y alojamiento de la pàgina web durante 1 año.
  • Creación de sitio web autogestionable basado en gestor de contenidos WordPress con 5 páginas: Portada, Empresa, Servicios, Clientes y Contacto.
  • Actualizaciones de seguridad del software incluidas.
  • Diseño web responsive adaptado completamente a todo tipo de dispositivos.
  • Inclusión de pautas de accesibilidad para el contenido web (Estándar WCAG 2.1).
  • Posicionamiento básico en Internet del sitio web y optimización SEO de 5 páginas.
Desde: 1.500 € + IVA

Ayuda Máxima:

2.000 € + IVA